Community Edition Backend Doku
Aus DiLer Documentation
Version vom 17. März 2020, 23:45 Uhr von Mirko.sigloch (Diskussion | Beiträge) (→Schuljahr editieren)
In der Community Edition BackendÜber das Backend verwaltet der DiLer Manager die DiLer-Installation. Nur der DiLer Manager kann das Backend einsehen, wohingegen das Frontend für alle registrierten Benutzer zugänglich ist. Doku werden die wichtigsten Funktionen kurz erklärt. Partner Editionen Schulen nutzen die Backend Doku PE.
Fragen zu den Funktionen können im Forum gestellt werden.
Inhaltsverzeichnis
- 1 1. DiLer Manager Account anlegen
- 2 2. Registrierte Benutzer
- 3 3. DiLer Dashboard
- 3.1 DiLer Optionen
- 3.2 Elterntypen
- 3.3 Registrierung
- 3.4 Benutzerprofile
- 3.5 Schuljahre
- 3.6 Schulen
- 3.7 Ministerien
- 3.8 Schulnotenzeiträume
- 3.9 Gruppen Kategorien
- 3.10 Schultagebuch Kategorien
- 3.11 Cloud Kategorien
- 3.12 Züge
- 3.13 Klassenstufen
- 3.14 Level
- 3.15 Lehrfächer Kategorien
- 3.16 Lehrfächer
- 3.17 Kompetenzen
- 3.18 Kompetenzcharakteristiken
- 3.19 Aktivitätstypen
- 3.20 Bewertungsmethoden
1. DiLer Managerist der technische Hauptverantwortliche einer DiLer-Installation. Account anlegen
Ein DiLer Manager Account wird unter Benutzer > Neuer Benutzer (1) oder in manchen Installationen unter Benutzer > Verwalten angelegt.
Alle anderen Accounts werden wie alle anderen Benutzer über das Registrierungsformular im FrontendDas DiLer-Frontend ist der Teil der DiLer-Installation, der von allen registrierten Benutzern eingesehen werden kann, wohingegen das Backend nur für die DiLer Manager zugänglich ist. mittels vorher im Backend erzeugten Registrierungscodes erzeugt!
Der DiLer Manager sollte zwei Accounts haben - einen als Lernbegleiter/Lehrer und einen als DiLer Manager/Administrator.
Karteireiter: Kontodetails
Bei Name (1) wird der Vor- und Nachname eingetragen. Der Benutzername (2) des DiLer Manager wird nach folgendem Schema erstellt: admin.nachname. Das PasswortDas Passwort wird zum Anmelden in der DiLer-Installation benötigt. (3) muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen, davon muss mindestens ein Sonderzeichen und eine Zahl enthalten sein. Die E-Mail-Adresse (4) (Fake-E-Mail) sollte folgendes Schema haben: 6663542563(belibig lange Zahl)@dummy.org. Die restlichen Einstellungen bleiben wie sie sind.
Karteireiter: Zugewiesene Gruppen
Die Checkbox (1) Super Users muss aktiviert werden, bei allen anderen Checkboxen muss der Haken raus. Der Vorgang wird mit "Speichern & Schließen" (2) beendet.
Der angelegte DiLer Manager Account ist in der Liste der Benutzer unter admin.nachname (1) als Super Users (2) zu finden.
2. Registrierte Benutzer
Die mitgelieferten Benutzer können zum Testen von Funktionen benutzt werden. Sie sind standardmäßig gesperrt und müssen vor jedem Gebrauch frei gegeben werden. Die Zugangsdaten für die Testnutzer dürfen keinesfalls an Eltern oder Schüler weiter gegeben werden. Nur in Einzelfällen sollten andere Lehrer neben dem DiLer Manager diese Zugangsdaten erhalten. Nach jedem Gebrauch der Testnutzer müssen diese wieder gesperrt werden.
user | accsess | username |
---|---|---|
Student / Lernpartner | frontend | peter.meier |
Student / Lernpartner | frontend | tanja.mueller |
Parents / Eltern | frontend | britta.mueller |
Parents / Eltern | frontend | manfred.mueller |
Teacher / Lernbegleiter | frontend | klaus.schmidt |
Teacher / Lernbegleiter | frontend | gustav.lehmann |
DiLer Manager | backend | diler.administrator |
Die Passwörter für diese Benutzer sind alle gleich aber für jede Installation unterschiedlich und stehen in den Benutzerhinweisen in der Joomla-Benutzerverwaltung. Das Passwort für den diler.administrator bekommt der jeweilige DiLer Manager persönlich mitgeteilt und muss es unbedingt nach dem ersten Login ändern.
Benutzer sperren
Die Benutzer werden unter Benutzer > Benutzer (1) oder auch Benutzer > Verwalten auf gesperrt gesetzt.
Mit einem "Klick" auf den grünen Haken (1) wird der Benutzer auf "gesperrt" gesetzt.
3. DiLer Dashboard
DiLer ist eine Komponente von Joomla!
Um zum DiLer Dashboard zu kommen Komponenten > DiLer (1) auswählen.
Über die Kacheln können die DiLer-Funktionen angewählt werden.
DiLer Optionen
In den DiLer Optionen werden grundlegende Einstellungen vorgenommen. Die DiLer Optionen sind am Bildschirm oben rechts zu finden.
Elterntypen
Hier werden die Kategorien der erziehungsberechtigten Personengruppen von Schülern angelegt.
Die Kategorien der erziehungsberechtigten Personengruppen können neben den Eltern z.B. das Jugendamt usw. sein.
Registrierung
Sind alle Benutzer angelegt, so können die RegistrierungscodesDer Registrierungscode ist eine eindeutige Zeichenkette zur Registrierung von '''allen''' Benutzern in der jeweiligen DiLer-Installation über das Frontend. Wird vom DiLer Manager im Backend erzeugt. über die Filterfunktion z.B. Klassenweise gefiltert werden und per PDF ausgedruckt werden.
Diese Codes werden durch die Klassenlehrer an einem Elternabend bzw. Elterninformationsabend händisch an die Eltern ausgeteilt. Dazu müssen die Eltern über DiLer informiert werden.
WICHTIG: Die Eltern müssen sich selber und dann ihr Kind registrieren um die Datenschutzrichtlinien einzuhalten! Lehrkräfte dürfen nur mit einer schriftlichen Einverständniserklärung Erziehungsberechtigte oder Schüler anlegen!
Wenn Eltern Hilfe bei der Registration benötigen, können Lehrkräfte unterstützen, aber die Eltern bedienen die Tastatur!
Nach dem Registrierungsprozess sollen die Eltern und Schüler ihr Profil unter "Mein Account" vervollständigen und immer aktuell halten!Registrierungscode anlegen
Um einen einzelnen oder wenige Registrierungscodes neu anzulegen auf "Neu" klicken.
In der DiLer Partner Edition können Benutzer über CSV importiert werden.
Benutzerprofile
Im Benutzerprofil können Benutzer verwaltet werden.
Schuljahre
Die Daten für das neue Schuljahr einzutragen ist eine Teilaufgabe beim Einrichten eines neuen Schuljahres.
Die Kalenderdaten werden dem neuen Schuljahr angepasst. Damit werden z.B auch die Fehltage auf null gesetzt ( die bisherigen Fehltage sind ausgeblendet, bleiben jedoch in der Datenbank erhalten).
Schuljahr editieren
Bei Schuljahr (1) wird das z.B. aktuelle Schuljahr eingegeben.
"Zeitraum Beginn" (2) und "Zeitraum Ende" (3) des Schuljahrs eingeben.
Der Status (4) muss auf "Veröffentlicht" gesetzt werden. Wenn das angelegte Schuljahr das aktuelle Schuljahr ist, muss bei "aktuell" (5) "Ja" ausgewählt werden.
Für die Schulnoten, muss das Schuljahr in Halbjahre oder z.B. Trimester eingeteilt werden. Die Kalenderdaten müssen entsprechend hinterlegt werden (6,7,8,9).
Die Einteilung (Halbjahr oder Trimester) wird bei den Schulnotenzeiträumen vorgenommen und muss dort angelegt werden.
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