Version vom 14. Juni 2018, 09:35 Uhr

Übersicht Cloud

Die DiLer-Cloud ist eine datenschutzsichere Dateiablage im geschlossenen System der Bildungseinrichtung. Die DiLer-Cloud ist ein Feature der DiLer Partner Edition.

Menü DiLer-Cloud: 1-Menü Cloud

Über die DiLer-Cloud (1) können Gruppen und einzelnen Personen Dateien zur Verfügung gestellt werden. Eine "Private Cloud" steht jedem Benutzer ebenfalls zur Verfügung.

Die maximale Dateigröße für den Upload und der für alle Benutzer gemeinsam verfügbare Speicherplatz sind vom Hoster abhängig. Der DiLer Managerist der technische Hauptverantwortliche einer DiLer-Installation. legt die für den Upload erlaubten Dateiformate fest. Meist sind HTML, PHP und ähnliche Formate aus Sicherheitsgründen nicht zulässig. Man kann diese Dateien dennoch hoch laden indem die Dateiendung in *.txt geänder wird und somit keine Gefahr mehr für DiLer besteht, da diese Dateien auf dem Server nicht ausführbar sind. Der Upload einer zip-Datei, die PHP oder ähnliche Dateien enthält wird ebenfalls aus Sicherheitsgründen blockiert. Hier muss ebenfalls mit *.txt gearbeitet werden und die Benutzer müssen nach dem Download die korrekte Endung wieder einsetzen, um die Dateien auf dem eigenen System weiter zu verarbeiten.

DiLer-Cloud: 1-Tab-Gruppe 2-Dateien hochladen 3-DiLer-Konverter (PE) 4-Gruppenauswahl 5-Media-Typ Filter 6-Schlagwörtersuche 7-Suche 8-Listenanzeige 9-Mitglieder der Gruppe 10-Aktion 11-Alle Dateien auswählen 12-Datei auswählen 13-Datei-Info 14-herunterladen 15-Hintergrundbild 16-Datei bearbeiten

Tab-Gruppen (1) können je nach Bildungseinrichtung individuell vom DiLer Manager angelegt werden.

Standardmäßig sind folgende Tab-Gruppen und Berechtigungen angelegt:

Schule, Gruppen, Privat, Elterninfo, Formulare

Neue "Tab-Gruppen" und/oder Änderungen von Berechtigungen können vom DiLer Manager vorgenommen werden.

Es kann über den Button Datei hochladen (2) oder per "Drag and Drop" eine Datei in die DiLer Cloud hochgeladen werden.

Der DiLer Konverter (3) konvertiert Audiofiles in mp3 und Videofiles automatisch in mp4, damit die Ausgabe der Datei auf jedem Endgerät sichergestellt ist.

Die Gruppe oder Klasse auswählen (4) welche die Datei sehen darf.

Über den Filter (5) kann nach Media Typen gefiltert werden.

Jede hochgeladene Datei kann mit Schlagwörter versehen werden, diese können in dem Feld "Schlagwörter" (6) gesucht werden.

Über die "Suche" (7) kann geziehlt nach einer Datei gesucht werden.

Anzeige der Dateien (8) in der Liste.

(9) Es können die "Mitglieder" der Gruppe angezeigt werden (nur in einer älteren Version der Cloud).

Ist eine Datei durch die Checkbox (12) ausgewählt, kann diese Datei heruntergeladen, gelöscht oder geteilt (10) werden.
Datei teilen - so geht´s
Mit der Checkbox "Alle markieren" (11), können alle Dateien weiter verarbeitet werden.

Wird einer hochgeladenen Datei eine "Beschreibung" hinzugefügt (das Fragezeichen wird dann blau angezeigt), kann diese mit einem Klick auf das Fragezeichen (13) abgerufen werden.

Datei direkt herunterladen (14)

Datei (Bild) als eigenes Hintergrundbild (15) in DiLer verwenden. ACHTUNG: Je größer die Datei des Hintergrundbildes um so länger benötigt DiLer die Seiten zu laden!

Hochgeladene Datei bearbeiten (16). Es können der Datei Schlagwörter und/oder eine Beschreibung hinzugefügt werden.

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